Результаты проверок в 2019 г.
5 ноября 2019 г. Министерством культуры Республики Карелия совместно с сотрудниками КУ «Национальный архив Республики Карелия» проведена выездная плановая проверка по контролю за соблюдению законодательства об архивном деле в отношении КУ РК «Управление капитального строительства Республики Карели». Проверено состояние архивохранилища и наличие архивных дел. По результатам проверки организации вынесено предписание и даны рекомендации по ведению и содержанию архива.
2 октября 2019 г. Министерством культуры Республики Карелия проведена выездная плановая проверка по контролю за соблюдению законодательства об архивном деле в отношении Государственного автономного учреждения дополнительного профессионального образования Республики Карелия «Карельский институт развития образования». Проверено состояние архивохранилища и наличие архивных дел. По результатам проверки организации вынесено предписание и даны рекомендации по ведению и содержанию архива.
23 cентября 2019 г. Министерством культуры Республики Карелия проведена выездная плановая проверка по контролю за соблюдению законодательства об архивном деле в отношении ФГБПОУ РК «Карельский колледж культуры и искусств». Проверено состояние архивохранилища и наличие архивных дел. По результатам проверки организации вынесено предписание и даны рекомендации по ведению и содержанию архива.
20 августа 2019 г. Министерством культуры Республики Карелия проведена выездная плановая проверка по контролю за соблюдению законодательства об архивном деле в отношении Филиала ФГБУ «Россельхозцентр» по РК. Проверено состояние архивохранилища и наличие архивных дел. По результатам проверки организации вынесено предписание и даны рекомендации по ведению и содержанию архива.
19 августа 2019 г. Министерством культуры Республики Карелия проведена выездная плановая проверка по контролю за соблюдению законодательства об архивном деле в отношении АО «Карельские сувениры». Проверено состояние архивохранилища и наличие архивных дел. По результатам проверки организации вынесено предписание и даны рекомендации по ведению и содержанию архива.
18 февраля 2019 г. Министерством культуры Республики Карелия проведена выездная плановая проверка по контролю за соблюдению законодательства об архивном деле в отношении Министерства имущественных и земельных отношений Республики Карелия. Проверено состояние архивохранилища и наличие архивных дел. По результатам проверки организации вынесены рекомендации по ведению и содержанию архива.
4–6 марта 2019 г. Министерством культуры Республики Карелия проведена выездная плановая проверка по контролю за соблюдению законодательства об архивном деле в отношении Министерства по делам молодежи, физической культуре и спорту Республики Карелия. Проверено состояние и наличие архивных дел (документов, нуждающихся в упорядочении и включении в архивный фонд РФ). По результатам проверки организации вынесены рекомендации по ведению и содержанию архива.
25 марта 2019 г. Министерством культуры Республики Карелия провело выездную плановую проверку по контролю за соблюдению законодательства об архивном деле в отношении Адвокатской палаты Республики Карелия. Проверено состояние архивохранилища и наличие архивных дел. По результатам проверки организации вынесены рекомендации и предписание по ведению и содержанию архива.
10 апреля 2019 г. Министерство культуры Республики Карелия провело выездную плановую проверку по контролю за соблюдению законодательства об архивном деле в отношении ГБПОУ РК «Петрозаводский музыкальный колледж им. К.Э. Раутио». Проверено наличие и состояние и условия хранения архивных дел. По результатам проверки колледжу даны рекомендации по хранению архивных дел и вынесено предписание по упорядочению документов.
22 мая 2019 г. Министерство культуры Республики Карелия провело выездную плановую проверку по контролю за соблюдению законодательства об архивном деле в отношении Администрации Сегежского муниципального района. Было проверено наличие, состояние и условия хранения архивных дел, даны рекомендации по дальнейшему хранению и использованию архивных дел, а также их передаче на постоянное хранение в муниципальный архив.
29 мая 2019 г. Министерство культуры Республики Карелия провело выездную плановую проверку по контролю за соблюдению законодательства об архивном деле в отношении ФГБУ «Управление «Карелмелиоводхоз». Было проверено наличие, состояние и условия хранения архивных дел, даны рекомендации и вынесено предписание по упорядочению и постановке на учет архивных дел, а также по хранению документов в надлежащих условиях.
4 июня 2019 г. Министерство культуры Республики Карелия провело выездную плановую проверку по контролю за соблюдению законодательства об архивном деле в отношении Муниципального бюджетного учреждения «Сегежская централизованная библиотечная система». В МБУ «Сегежская ЦБС» существует архивный отдел, который фактически является муниципальным архивом Сегежского района. В архиве было проверено наличие, состояние и условия хранения архивных дел, даны рекомендации по ведению архивной документации и ее хранению в надлежащих условиях. Вынесено предписание по упорядочению и постановке на учет архивных дел, относящихся к деятельности МБУ «Сегежская ЦБС».
29 июля 2019 г. Министерство культуры Республики Карелия провело выездную плановую проверку по контролю за соблюдению законодательства об архивном деле в отношении Администрации Сортавальского муниципального района. Было проверено наличие, состояние и условия хранения архивных дел, даны рекомендации по их долгосрочному хранению и использованию.
30 июля 2019 г. Министерство культуры Республики Карелия в рамках исполнения государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле и контроля за состоянием государственной части Музейного фонда РФ в пределах своей компетенции провело проверочные мероприятия в отношении МБУК «Региональный музей Северного Приладожья» (г. Сортавала). В рамках проверки были проверены условия хранения и учета архивных документов и музейных коллекций. По результатам проверки музею даны рекомендации по соблюдению законодательства об архивном деле и взаимодействию с муниципальным архивом — МКУ «Архив Сортавальского муниципального района», даны рекомендации по ведению, учету и хранению музейных предметов.
05 августа 2019 г. Министерством культуры Республики Карелия проведена выездная плановая проверка по контролю за соблюдению законодательства об архивном деле в отношении ГУП РК «Фонд госимущества Республики Карелия». Проверено состояние архивохранилища и наличие архивных дел. По результатам проверки организации вынесено предписание и даны рекомендации по ведению и содержанию архива.