Архивное дело

Общая информация

Министерство культуры Республики Карелия является уполномоченным органом исполнительной власти Республики Карелия в сфере архивного дела. Архивная отрасль Республики Карелия представлена сетью учреждений, включающей государственное бюджетное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» и 18 муниципальных архивов (самостоятельные юридические лица и структурные подразделения в организациях культуры и органах местного самоуправления).

Распоряжением Правительства Республики Карелия от 8 октября 2019 года № 696 р-П изменен тип государственного казенного учреждением Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» на государственное бюджетное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» (вступил в силу с 9 января 2020 года).

В рамках реализации концепции построения в Российской Федерации электронного правительства в Республике Карелия в целях исполнения запросов социально-правового характера действует система информационного взаимодействия Национального архива с пенсионными органами на основе заключенного 31 марта 2011 года соглашения между Отделением Пенсионного фонда РФ по РК и Министерством культуры РК.

Министерство культуры Республики Карелия осуществляет государственный региональный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Карелия. Контроль за соблюдением требований законодательства об архивном деле осуществляется в отношении органов государственной власти Республики Карелия, юридических лиц (коммерческих и некоммерческих), индивидуальных предпринимателей, осуществляющих хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда РФ и других архивных документов. Основанием для назначения проверки является план проверок, согласованный с Прокуратурой Республики Карелия. Утвержденный Министром План проверок и состав Комиссии доводится до сведения заинтересованных лиц посредством его размещения на интернет-сайте Министерства.

При Министерстве культуры Республики Карелия действует Экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Республики Карелия, отбором их на хранение в государственный архив и архивные учреждения муниципальных образований, экспертизой ценности документов. Положение о комиссии и ее состав утверждается Министром.

Первый заместитель Министра культуры и Заместитель директора Национального архива являются членами Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного Федерального округа (НМС СЗФО), созданного в целях совершенствования работы в области архивоведения, документоведения, археографии, обобщения и распространения передового опыта, использования его для улучшения практической деятельности архивных учреждений.